Una solicitud de pago no es papeleo. Es el puente entre el trabajo que ya has realizado y el dinero que aún no te han pagado. Y en la mayoría de los trabajos comerciales, ese puente se construye con dos formularios cuyos nombres suenan a números de serie de droides: el AIA G702 y el G703.

Aquí está la versión corta. El G702 es la hoja de resumen de una página, con el importe original del contrato, lo que has ganado, la retención aplicada y el número que realmente importa: el pago actual adeudado. El G703 es el respaldo detallado que desglosa el trabajo en partidas y demuestra que el resumen es real. Juntos, conforman tu solicitud de pago AIA. Rellénalos de forma clara y vinculados entre sí, y tu dinero se moverá. Si te equivocas en una línea, tu solicitud de pago será rechazada, lo que en la construcción significa otros 30, 60, a veces 90 días de espera por el dinero de un trabajo que ya está hecho.

Ese es todo el juego. Ahora, asegurémonos de que nunca lo pierdas por un formulario.

Qué significa realmente AIA y por qué existen estos formularios

AIA significa American Institute of Architects. Publican una biblioteca de documentos de construcción estandarizados, y la Solicitud y Certificado de Pago G702 junto con la Hoja de Continuación G703 son el par de formularios de solicitud de pago. La versión publicada actual es la edición de 1992, y ha sido el estándar de la industria durante décadas.

La razón de su existencia es la confianza. En un trabajo comercial, el propietario, el prestamista, el arquitecto, el contratista general (GC) y un montón de subcontratistas deben ponerse de acuerdo en una cosa: cuánto trabajo se hizo este mes y cuánto dinero vale. El G702 y el G703 son el lenguaje común que todos entienden. El arquitecto lo revisa, certifica el importe o lo ajusta, y firma. Sin esa firma, no te pagan. Esa no es una opinión de Breva. Está intrínseco en el propio formulario.

Una rápida comprobación de la realidad: la AIA no publica un formulario estándar de programa de valores. El contratista lo elabora. Más información sobre por qué esto es importante a continuación.

Primero el G703: donde reside el verdadero trabajo

Contraintuitivo, pero cierto. Rellenas el G703 antes que el G702. La hoja de continuación es tu programa de valores, el contrato desglosado en partidas, cada una con un valor monetario programado. Estructura, paneles de yeso, electricidad, sea cual sea tu alcance.

Para cada partida, el G703 registra:

• Valor programado, lo que vale esa parte del trabajo en el contrato
• Trabajo completado de solicitudes anteriores, lo que ya has facturado
• Trabajo completado en este período, lo que hiciste en este ciclo de facturación
• Materiales actualmente almacenados, materiales aprobados en el sitio pero aún no instalados
• Total completado y almacenado hasta la fecha, el total acumulado
• Porcentaje completado y el saldo restante para finalizar esa partida

Sume la columna de completado y almacenado hasta la fecha, y ese total general se convierte en la Línea 4 del G702. El G703 es la prueba. El G702 es el encabezado.

Una discrepancia entre el total general de su G703 y la Línea 4 de su G702 es una de las formas más rápidas de que le rechacen una solicitud de pago. El resumen debe coincidir con la documentación de respaldo. Siempre.

El G702 línea por línea, en lenguaje sencillo

El G702 tiene nueve líneas numeradas. Esto es lo que realmente dice cada una, con un ejemplo hipotético sencillo para que los cálculos sean claros. Estos números son ilustrativos, no datos de la industria.

Algunos puntos en los que vale la pena detenerse.

Línea 2, órdenes de cambio. Incluya solo las órdenes de cambio que hayan sido aprobadas formalmente por escrito. Una aprobación verbal del supervisor no debe incluirse aquí. Si no está aprobada, no va en el formulario.

Línea 5, retención. Este es el porcentaje que el propietario o el contratista general retiene hasta más adelante en el proyecto, generalmente del 5 al 10 por ciento. Se desglosa en dos partes: un porcentaje del trabajo completado y un porcentaje de los materiales almacenados. Consulte su contrato para conocer los términos exactos y tenga en cuenta que muchos estados exigen una retención variable, lo que significa que el porcentaje retenido disminuye una vez que se alcanza un hito de finalización determinado. No pierda dinero reteniendo más de lo que exige el contrato.

Línea 8, Pago Actual Adeudado. Este es su pago del mes. Es la Línea 6 menos todo lo que ya se le ha pagado. Este es el monto por el cual el propietario emite el cheque.

Línea 9, Saldo por Finalizar. Este es el valor restante del contrato, incluyendo la retención que aún no ha cobrado. Es un recordatorio de que todavía se le debe dinero en el futuro, incluyendo esa pila de retenciones que se acumula discretamente durante todo el proyecto.

Por qué este formulario decide cuándo llega su dinero

Esta es la parte que nadie enseña en la práctica. La solicitud de pago no es una tarea administrativa. Es el evento de flujo de caja. Y el flujo de caja en la construcción ya es brutal sin heridas autoinfligidas.

Las cifras lo confirman. Según el Informe de Pagos de Construcción Rabbet 2024, el ciclo de pago promedio en la construcción de EE. UU. es de alrededor de 90 días, el doble del umbral de 45 días que los analistas financieros consideran saludable. El Billd 2025 National Informe del Mercado de Subcontratistas encontró que los subcontratistas esperan un promedio de 56 días después de presentar una solicitud de pago, aunque muchos contratistas generales asumen que toma 30. Y encuesta de Built Technologies 2025 Los datos muestran que el 70 por ciento de los contratistas se enfrentan regularmente a retrasos en los pagos.

Ahora, si a ese plazo de 90 días le sumas una solicitud de pago rechazada. Cada disputa reinicia el contador. Un error en el formulario no te cuesta una tarde; puede costarte un ciclo de facturación completo. Mientras tanto, Procore señala que mientras esperas, sigues pagando costes de mantenimiento: nóminas, materiales, seguros e intereses sobre lo que pidas prestado para cubrir el desfase. El tiempo, literalmente, cuesta dinero.

Así que tener un G702 y G703 en regla no es cuestión de pulcritud. Se trata de no darle a nadie una razón para retrasar tu pago.

Las formas más comunes en que se rechazan las solicitudes de pago

• El total general del G703 no coincide con la Línea 4 del G702. El resumen y la documentación de respaldo deben coincidir. Siempre.
• La retención se colocó en el lugar equivocado, por ejemplo, incluyéndose en la Línea 4 en lugar de desglosarse en la Línea 5.
• Órdenes de cambio no aprobadas que aparecen en la Línea 2. Si no está aprobado por escrito, aún no corresponde.
• Documentación de materiales almacenados faltante o deficiente. Si estás facturando materiales en obra, ten las facturas y pruebas listas.
• Los cálculos no cuadran limpiamente entre las líneas. La Línea 3, la Línea 6, la Línea 8 y la Línea 9 dependen cada una de las líneas anteriores. Un dato incorrecto invalida todo lo que le sigue.
• Olvidar la certificación notarial cuando el contrato lo exige.

Ninguno de estos puntos es complicado. Todos ellos resultan caros cuando se pasan por alto.

Lo que esto significa para los contratistas

Si utilizas la facturación AIA, tu solicitud de pago es uno de los documentos financieros de mayor impacto en tu negocio. Trátala como tal. Elabora un verdadero cronograma de valores desde el principio. Mantén el G703 preciso línea por línea. Haz que el G702 cuadre con él antes de enviar. Y conoce a fondo los términos de tu retención, incluyendo si tu estado exige que se reduzca.

Hazlo de manera constante, y dejarás de regalar ciclos de facturación a rechazos evitables. Eso no es poca cosa cuando el promedio de la industria ya es de 90 días.

Dónde encaja Breva

En Breva, creamos herramientas financieras para empresas de construcción, y partimos de una creencia: la solicitud de pago es el evento de flujo de caja, no una tarea administrativa a realizar después del trabajo real. Ayudamos a los contratistas a mantener la facturación organizada y a ver realmente cómo el ciclo de facturación afecta su flujo de caja, para que la brecha entre el trabajo realizado y el efectivo cobrado se acorte, no se vuelva más preocupante.

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Gana proyectos. Cobra.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un G702 y un G703?

El G702 es el resumen de una página, con el importe del contrato, la retención, los pagos anteriores y el pago actual adeudado. El G703 es la hoja de continuación detallada que desglosa el trabajo en partidas y respalda los totales del G702. Primero rellenas el G703 y luego transfieres el total general al G702.

¿Quién rellena la solicitud de pago de la AIA?

En la mayoría de los proyectos, el contratista general prepara y presenta el paquete G702 y G703. Los subcontratistas presentan sus propias solicitudes de pago al contratista general (GC), quien consolida todo en un solo paquete para que el arquitecto y el propietario lo revisen.

¿Por qué tiene que firmar el arquitecto?

El G702 incluye el Certificado de Pago del Arquitecto. El arquitecto revisa la solicitud y certifica el importe adeudado, o lo ajusta con una explicación. Los propietarios suelen pagar basándose en ese importe certificado, por lo que sin la firma, el pago no se libera.

¿La retención es siempre del 10 por ciento?

No. La retención se establece en tu contrato y suele oscilar entre el 5 y el 10 por ciento. Muchos estados también exigen una retención variable, que reduce el porcentaje retenido una vez que el proyecto alcanza un determinado punto de finalización. Consulta siempre tu contrato específico y las normativas estatales, y en caso de duda, confírmalo con tu abogado o contable.

Este artículo es información general, no asesoramiento legal, contable o fiscal. Las normas de retención, los derechos de retención y los términos del contrato varían según el estado, el contrato y el proyecto. Habla con tu contable o abogado sobre tu situación específica.